Как остановить процесс согласования в 1С:Документооборот? - коротко
Чтобы остановить процесс согласования в 1С:Документооборот, пользователь может использовать функцию "Отклонить" или "Завершить". Эти действия позволяют прекратить дальнейшее движение документа по утверждаемым этапам и зафиксировать текущий статус.
Как остановить процесс согласования в 1С:Документооборот? - развернуто
Остановить процесс согласования в 1С:Документооборот можно несколькими способами, в зависимости от конкретной ситуации и причин, по которым требуется прекратить процесс. Вот основные шаги, которые можно предпринять:
- Отмена документа: Если документ еще не был утвержден ни одним участником процесса, его можно отменить. Для этого нужно найти соответствующий документ в списке документов и выбрать опцию "Отмена". Это действие прекращает все дальнейшие этапы согласования и удаляет документ из системы.
- Приостановка процесса: В некоторых случаях может потребоваться приостановить процесс согласования на определенное время, чтобы внести коррективы или получить дополнительную информацию. Для этого нужно выбрать документ и использовать функцию "Приостановка". Это действие останавливает процесс согласования на текущем этапе, и документ переходит в статус "Ожидание".
- Изменение маршрута: Если процесс согласования уже начался, но требуется изменить порядок участников или добавить новых, можно изменить маршрут документа. Для этого нужно выбрать документ и использовать функцию "Изменение маршрута". Это действие позволяет внести необходимые коррективы и продолжить процесс согласования с учетом новых условий.
- Отклонение документа: Если один из участников процесса отклоняет документ, это может привести к его возврату на предыдущий этап или к прекращению всего процесса согласования. Для этого нужно выбрать документ и использовать опцию "Отклонение". Это действие останавливает дальнейшее движение документа по маршруту и требует внесения корректировок или предоставления дополнительной информации.
- Использование административных прав: В случае, если процесс согласования завис из-за технических проблем или ошибок в системе, можно воспользоваться административными правами для его принудительного прекращения. Для этого нужно обратиться к администратору системы, который сможет остановить процесс и удалить документ из очереди согласования.
Важно помнить, что каждое из этих действий должно быть обоснованным и соответствовать внутренним правилам и процедурам организации. Неправильное использование функций может привести к нарушению рабочего процесса и потере данных.