Что не является документооборотом? - коротко
Что не является документооборотом? - Электронные сообщения и звонки не считаются частью документооборота.
Что не является документооборотом? - развернуто
Документооборот представляет собой процесс создания, обработки и хранения документов в организации. Он включает в себя все этапы жизненного цикла документа, начиная с его создания и заканчивая архивированием или удалением. Однако не все процессы, связанные с документами, можно отнести к категории документооборота.
Например, простое хранение документов без их систематизации и возможности быстрого поиска не является документооборотом. В этом случае речь идет о пассивном хранении информации, которая не подвергается обработке и не используется для принятия решений или управления бизнес-процессами.
Кроме того, создание документов без последующей их регистрации и учета также не относится к документообороту. Если документ создается, но не проходит через установленные процедуры обработки, распространения и хранения, он остается изолированным элементом, не влияющим на общее функционирование системы управления документами.
Важно отметить, что обмен информацией между сотрудниками или партнерами, который не сопровождается формализацией и фиксацией в документах, также не является частью документооборота. Например, устная передача данных или обмен мгновенными сообщениями без последующей документировации не включается в процесс документооборота.
Таким образом, документооборот охватывает только те процессы, которые направлены на систематизацию, контроль и эффективное использование документов в организации. Любые действия с документами, не сопровождающиеся их регистрацией, обработкой и хранением, не могут быть отнесены к категории документооборота.