Электронный документ - что это такое, определение термина
- Электронный документ
- – это информация, представленная в цифровой форме и предназначенная для хранения, обработки и передачи с использованием информационных технологий. В документообороте электронные документы играют ключевую роль, обеспечивая быструю, эффективную и безопасную передачу информации между участниками деловых процессов.
Детальная информация
Электронный документ представляет собой информацию, представленную в цифровой форме и предназначенную для хранения, обработки и передачи с использованием информационных технологий. В сфере документооборота электронные документы играют ключевую роль, обеспечивая эффективность, безопасность и удобство работы с документами.
Они могут иметь различный формат, включая текстовые файлы, таблицы, презентации, изображения, аудио- и видеофайлы. Использование электронных подписей и систем цифровой идентификации гарантирует аутентичность и целостность документов, исключая возможность несанкционированного изменения.
Электронные документы позволяют автоматизировать процессы документооборота, такие как создание, редактирование, согласование, утверждение и хранение документов. Это сокращает время обработки документов, минимизирует риски ошибок и повышает прозрачность процессов.
Кроме того, электронные документы способствуют оптимизации использования ресурсов, так как исключают необходимость в печати и физическом хранении бумажных копий. Они также обеспечивают удобный доступ к документам из любого места с помощью сети Интернет.