Неформализованный документ в электронном документообороте что значит? - коротко
Неформализованный документ в электронном документообороте относится к таким материалам, которые не имеют установленной структуры и формата, что делает их сложными для автоматизированного обработки. Это могут быть письма, сканы документов или другие файлы, которые требуют ручного анализа и ввода данных.
Неформализованный документ в электронном документообороте что значит? - развернуто
Неформализованный документ в электронном документообороте представляет собой информационное сообщение, которое не имеет строго определенной структуры и формата. В отличие от формализованных документов, таких как бухгалтерские отчеты или счет-фактуры, неформализованные документы могут включать в себя различные типы данных и информации, которые не подчиняются жестким правилам и стандартам.
Электронный документооборот (EDM) является важным процессом в управлении бизнесом, направленном на автоматизацию обработки документов с целью повышения эффективности и снижения затрат. В рамках EDM неформализованные документы играют особую роль, так как они часто используются для внутренней коммуникации, обмена информацией между сотрудниками и отделениями компании. Примеры таких документов могут включать электронные письма, ноты, запросы на информацию и другие типы корреспонденции.
Одной из ключевых характеристик неформализованных документов является их гибкость. Они могут содержать текст, графические элементы, таблицы и другие виды данных, что позволяет лучше передавать сложные идеи и концепции. Однако, это также может создавать определенные трудности при автоматизации их обработки, так как традиционные системы EDM часто рассчитаны на стандартизированные форматы данных.
Для эффективного управления неформализованными документами в рамках электронного документооборота, компании могут использовать различные методы и технологии. Включая оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет преобразовывать сканированные или изображенные документы в машиночитаемые тексты, а также применение искусственного интеллекта для анализа и классификации данных.
В целом, неформализованные документы являются важной частью электронного документооборота, обеспечивая гибкость и возможность передачи разнообразной информации. Их правильное управление и обработка способствуют повышению оперативности и эффективности внутренних процессов компании.