Как удалить файл из документооборота 1С? - коротко
Чтобы удалить файл из документооборота 1С, выполните следующие шаги:
- Откройте документ, содержащий файл.
- Выберите файл и нажмите кнопку "Удалить".
Как удалить файл из документооборота 1С? - развернуто
Удаление файла из документооборота в системе 1С может быть необходимо по различным причинам, таким как освобождение места на сервере или устранение ошибок в документах. Для выполнения этой операции требуется следовать определенной последовательности действий, которая может варьироваться в зависимости от версии и конфигурации системы 1С.
Во-первых, для начала работы с документооборотом необходимо открыть соответствующий модуль в системе 1С. Обычно это делается через меню "Документооборот" или аналогичный пункт, который может быть назван по-другому в зависимости от конфигурации.
Во-вторых, после открытия модуля документооборота вам нужно найти файл, который вы хотите удалить. Для этого используется функция поиска или просмотра списка доступных файлов. В большинстве конфигураций это можно сделать через кнопку "Поиск" или аналогичную, которая открывает окно для ввода критериев поиска.
В-третьих, после нахождения нужного файла вам нужно выбрать его и перейти к опции удаления. Обычно это делается через контекстное меню, которое открывается по правому клику мыши на выбранном файле. В контекстном меню выберите пункт "Удалить" или аналогичный.
В-четвертых, система может запросить подтверждение удаления файла. Это сделано для предотвращения случайного удаления важных документов. Подтвердите свое решение, нажав кнопку "Да" или аналогичную.
В-пятых, после подтверждения система выполнит команду и файл будет удален из документооборота. Важно отметить, что в некоторых конфигурациях система может предложить вам указать причину удаления или заполнить другие поля для корректного ведения журнала операций.
Таким образом, удаление файла из документооборота в системе 1С является стандартной операцией, которая требует последовательного выполнения нескольких шагов. Важно следить за тем, чтобы не случайно удалить важные документы и всегда подтверждать свои действия.