Как создать согласование в 1С:Документооборот? - коротко
Чтобы создать согласование в 1С:Документооборот, пользователь должен заполнить все обязательные поля документа и выбрать режим согласования. После этого система автоматически направит документ для проверки и утверждения по установленным маршрутам.
Как создать согласование в 1С:Документооборот? - развернуто
Создание согласования в 1С:Документооборот является важным этапом в автоматизации бизнес-процессов. Этот инструмент позволяет организовать и управлять документами, обеспечивая их последовательное рассмотрение и утверждение. Для создания согласования необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, необходимо открыть конфигуратор 1С:Документооборот. Это можно сделать через меню "Настройка" или "Конфигурация". В конфигураторе выберите раздел, связанный с согласованиями. Обычно это называется "Согласование документов" или аналогично.
Во-вторых, создайте новый объект согласования. Для этого выберите пункт меню "Добавить" и укажите необходимые параметры. Включите опцию для автоматического создания документов, если это требуется. Укажите тип документа, который будет согласоваться, например, заказ, счет или отчет.
В-третьих, определите участников процесса согласования. Добавьте пользователей или группы пользователей, которые будут участвовать в рассмотрении документа. Укажите последовательность согласования, если это необходимо. Например, сначала документ должен пройти через отдел закупок, а затем - через финансовый отдел.
В-четвертых, настройте уведомления и расписание согласования. Убедитесь, что все участники процесса будут своевременно информированы о необходимости рассмотрения документа. Настройте временные рамки для каждого этапа согласования, чтобы избежать задержек.
В-пятых, проверьте настройки и сохраните конфигурацию. Убедитесь, что все параметры введены корректно и что процесс согласования отработан без ошибок. Сохраните созданную конфигурацию и закройте конфигуратор.
Теперь, когда настройки согласования завершены, документы будут автоматически передаваться по указанной схеме. Участники процесса смогут вносить свои изменения и комментарии, после чего документ будет передан на следующий этап согласования. Это обеспечит прозрачность и контроль за всеми стадиями рассмотрения документов, что в конечном счете повысит эффективность работы организации.