Как распечатать лист согласования в 1С документооборот?

Как распечатать лист согласования в 1С документооборот? - коротко

Чтобы распечатать лист согласования в 1С:Документооборот, выполните следующие шаги: откройте документ и перейдите в режим печати, затем выберите шаблон листа согласования и нажмите кнопку "Печать".

Как распечатать лист согласования в 1С документооборот? - развернуто

Распечатка листа согласования в 1С:Документооборот является важным этапом в процессе работы с документами, требующими согласования несколькими должностными лицами. Этот процесс позволяет отслеживать статус документа на каждом этапе и обеспечивать прозрачность взаимодействия между сотрудниками. Для успешного выполнения этой задачи необходимо следовать определённым шагам, которые будут рассмотрены ниже.

Во-первых, для начала работы с листом согласования необходимо открыть документ, который требует согласования. Это может быть любой тип документа, например, заказ, акт или отчёт. После открытия документа следует перейти в режим редактирования, если он не активен.

Во-вторых, для вызова листа согласования необходимо воспользоваться специальной командой. В меню документа найдите раздел "Команды" и выберите опцию "Лист согласования". Эта команда откроет окно, в котором будет отображаться текущий статус согласования документа.

Во-третьих, в открывшемся окне листа согласования вы увидите список должностных лиц, которым необходимо предложить документ для согласования. Каждое имя будет сопровождаться статусом (например, "Ожидает", "Согласован" или "Отклонен"). Чтобы распечатать лист согласования, выберите команду "Распечатка" из меню окна.

В-четвертых, перед печатью может потребоваться настройка параметров печати. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать формат бумаги, ориентацию страницы и другие параметры в соответствии с вашими требованиями. После настройки параметров нажмите кнопку "Печать".

В-пятых, после завершения печати лист согласования будет доступен для рассмотрения и архивирования. Этот документ можно использовать как подтверждение факта согласования и передачи информации между ответственными лицами.

Таким образом, распечатка листа согласования в 1С:Документооборот является простым и управляемым процессом, который позволяет обеспечить прозрачность и контроль на всех этапах документооборота. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете эффективно распечатать лист согласования и использовать его для дальнейшей работы с документами.