Как настроить доступ к папкам в 1С:Документооборот? - коротко
Для настройки доступа к папкам в 1С:Документооборот необходимо использовать функцию "Разделы". В разделах можно задать права доступа для пользователей и групп, что позволит контролировать, кто может просматривать или редактировать содержимое папок.
Как настроить доступ к папкам в 1С:Документооборот? - развернуто
Настройка доступа к папкам в 1С:Документооборот является важным этапом в обеспечении безопасности и организованности работы с документами. Для начала необходимо определить, какие пользователи или группы пользователей должны иметь доступ к конкретной папке. Это можно сделать через конфигуратор 1С:Документооборот, который предоставляет инструменты для управления правами доступа.
Во-первых, откройте конфигуратор 1С:Документооборот и перейдите в раздел "Папки". Здесь вы увидите список всех существующих папок. Выберите ту папку, к которой хотите настроить доступ.
Во-вторых, откройте свойства выбранной папки и перейдите в раздел "Доступ". В этом разделе вы сможете увидеть текущие настройки доступа к папке. Для изменения прав доступа нажмите кнопку "Редактировать".
В открывшемся окне вы сможете добавить новых пользователей или группы, которым предоставить доступ к папке. Для этого используйте кнопку "Добавить" и выберите нужного пользователя или группу из списка.
После добавления пользователей или групп необходимо определить уровень доступа для каждого из них. В конфигураторе 1С:Документооборот предусмотрены несколько уровней доступа, таких как "Чтение", "Запись" и "Управление". Выберите соответствующий уровень для каждого пользователя или группы.
Наконец, сохраните изменения, нажав кнопку "ОК". Теперь доступ к выбранной папке будет настроен в соответствии с вашими требованиями.
Важно отметить, что регулярное обновление прав доступа является необходимым элементом поддержки безопасности и организации работы с документами в 1С:Документооборот. Рекомендуется проводить аудит прав доступа периодически, чтобы убедиться, что они соответствуют текущим требованиям и структуре организации.
Таким образом, настройка доступа к папкам в 1С:Документооборот позволяет эффективно управлять доступом к документам, обеспечивая безопасность и организованность работы с информацией.