Что такое резолюция в документообороте? - коротко
Резолюция в документообороте представляет собой официальное письменное указание или распоряжение, которое принимается для решения конкретного дела или вопроса. Эта инструкция направляется от одного должностного лица к другому с целью принятия необходимых мер по дальнейшей обработке документа.
Что такое резолюция в документообороте? - развернуто
Резолюция в документообороте представляет собой официальное заключение, которое подписывается руководителем или уполномоченным лицом и содержит указания по дальнейшему обращению с документом. Она является важным элементом в процессе управления документами, обеспечивая четкость и последовательность действий.
Резолюция может содержать различные указания: передача документа следующему звену для дальнейшего рассмотрения, необходимость внесения изменений или дополнений, отклонение документа и так далее. Она служит средством координации и контроля за выполнением задач, связанных с обработкой документов, что повышает эффективность работы и минимизирует вероятность ошибок.
Важно отметить, что резолюция должна быть ясной и конкретной, чтобы избежать недоразумений и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач. В совокупности с другими инструментами документооборота, такими как штампы, подписи и аннотации, резолюция вносит значительный вклад в обеспечение прозрачности и отслеживаемости процессов в организации.