1С документооборот как сделать отчет? - коротко
В системе 1С:Документооборот для создания отчета необходимо использовать встроенный конструктор отчетов. Выберите нужные параметры и данные, а затем настройте формат вывода документа.
1С документооборот как сделать отчет? - развернуто
Создание отчетов в системе 1С:Документооборот является важным аспектом работы с данными, позволяя пользователям эффективно управлять и анализировать информацию. Для выполнения этой задачи необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, для начала работы с отчетами в 1С:Документооборот пользователь должен иметь доступ к соответствующим правам и ролям. Это может быть выполнено администратором системы, который назначает необходимые права пользователю или группе пользователей.
Во-вторых, после получения доступа к функционалу отчетов, пользователь может начать создание нового отчета. Для этого в меню системы необходимо выбрать раздел "Отчеты" и нажать кнопку "Создать новый отчет". В открывшемся окне пользователь должен указать название отчета, его описание и выбрать тип отчета (например, табличный, графический или комбинированный).
В-третьих, на следующем этапе пользователь может задать параметры отчета. Это включает в себя выбор источника данных (например, таблица, реестр или регистр), условия фильтрации и сортировки данных. Важно правильно настроить эти параметры, чтобы отчет соответствовал поставленным задачам и требованиям.
В-четвертых, после настройки параметров отчета пользователь может перейти к оформлению отчета. В этом разделе можно выбрать шаблон оформления, добавить заголовки, подписи, графические элементы и другие компоненты, которые улучшают визуальное восприятие данных.
В-пятых, после завершения работы над оформлением отчета пользователь должен сохранить его в системе. Для этого необходимо нажать кнопку "Сохранить" и указать место для хранения файла отчета (например, локальное хранилище или сетевой ресурс).
В-шестых, для проверки корректности данных в отчете пользователь может выполнить предварительный просмотр. Это позволяет убедиться, что все параметры и настройки выполнены правильно и данные отображаются в нужном формате.
В-седьмых, после завершения работы над отчетом пользователь может распечатать его или сохранить в электронном виде для дальнейшего использования. Для этого необходимо выбрать соответствующую команду в меню системы и следовать инструкциям мастера печати или сохранения.
Таким образом, создание отчетов в системе 1С:Документооборот включает несколько этапов, начиная с получения доступа к функционалу и заканчивая сохранением готового отчета. Правильное выполнение каждого из этих шагов позволяет пользователям эффективно управлять данными и получать необходимую информацию для принятия обоснованных решений.