Что понимается под термином документооборот? - коротко
Документооборот - это совокупность процессов создания, регистрации, обработки, хранения, поиска и передачи документов в организации. Он охватывает весь жизненный цикл документа от момента его возникновения до уничтожения или выбытия из дела.
Что понимается под термином документооборот? - развернуто
Документооборот - это совокупность процессов, связанных с созданием, регистрацией, хранением, передачей и уничтожением документов в организации. Он охватывает весь жизненный цикл документа, от момента его возникновения до окончательного удаления.
Ключевые аспекты документооборота включают:
- Создание документов: Написание, редактирование, оформление документов различными способами (ручной, машинописной, электронной).
- Регистрация документов: Присвоение документам уникальных идентификаторов, фиксация даты поступления, отправителя и получателя.
- Хранение документов: Обеспечение сохранности документов в течение установленного срока, организация удобного доступа к ним.
- Передача документов: Перемещение документов между подразделениями организации, сотрудниками, контрагентами.
- Уничтожение документов: Удаление документов после истечения срока хранения в соответствии с установленными правилами.
Эффективный документооборот - это важный элемент управления любой организацией. Он способствует упорядочению информации, повышению прозрачности деятельности, оптимизации бизнес-процессов и минимизации рисков.