Каким документом определяется график документооборота? - коротко
График документооборота определяется внутренним регламентом организации.
Каким документом определяется график документооборота? - развернуто
График документооборота является важным инструментом для обеспечения эффективного функционирования организации. Он определяет последовательность и сроки выполнения различных процедур, связанных с обработкой документов. Для установления такого графика используется специальный документ, который называется "Регламент документооборота". Этот регламент является официальным внутренним актом, разработанным в соответствии с требованиями законодательства и внутренними процедурами организации.
Регламент документооборота включает в себя детальные описания всех этапов обработки документов, начиная от их поступления в организацию и заканчивая их учётом и хранением. Он также устанавливает ответственность за каждый этап процесса, что позволяет избежать ошибок и задержек. Кроме того, регламент содержит информацию о том, какие документы требуют подписи, кто может их подписать, а также указывает на сроки обработки и хранения различных типов документов.
Таким образом, регламент документооборота является основой для организации и контроля всех процессов, связанных с обработкой документов в организации. Его правильное составление и соблюдение позволяют обеспечить прозрачность и эффективность документооборота, что в свою очередь способствует укреплению внутреннего контроля и повышению общей производительности организации.