Как завершить документооборот в Диадоке? - коротко
Завершение документооборота в Диадоке включает несколько шагов. После подписания всех необходимых документов и утверждения их соответствующими лицами, следует закрыть дело. Это можно сделать, нажав кнопку "Завершить" в меню действий.
Как завершить документооборот в Диадоке? - развернуто
Завершение документооборота в системе Диадок является важным этапом, который требует внимательности и точности. Для успешного завершения процесса необходимо выполнить несколько ключевых шагов.
Во-первых, убедитесь, что все документы, связанные с делом, были оцифрованы и загружены в систему. Это включает в себя как основные документы, так и приложения. Важно проверить, что все файлы находятся в правильном формате и соответствуют требованиям системы.
Во-вторых, убедитесь, что все необходимые данные были введены в соответствующие поля. Это может включать информацию о заявителях, получателях, датах и других важных деталях. Проверьте правильность ввода данных, чтобы избежать ошибок на последующих этапах.
В-третьих, проверьте все подписи и печати, если они требуются по процедуре. Убедитесь, что все подписи на документах действительны и соответствуют должностям подписантов. Это особенно важно для обеспечения юридической значимости документов.
В-четвертых, убедитесь, что все необходимые согласования были получены. В зависимости от типа дела, это может включать согласования с различными подразделениями или должностными лицами. Проверьте, что все согласования были внесены в систему и утверждены.
В-пятых, завершите документооборот, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе системы. Это может быть кнопка "Завершить", "Отправить" или аналогичная. Убедитесь, что вы действительно хотите завершить процесс и что все данные правильны.
Наконец, проверьте статус дела в системе Диадок. Убедитесь, что оно отмечено как завершенное и что все связанные с ним документы находятся в архиве. Это позволит вам быстро найти необходимую информацию в будущем, если это потребуется.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно завершить документооборот в системе Диадок и обеспечить корректное хранение всех связанных с делом материалов.