Как загрузить договор в 1С:Документооборот? - коротко
Для загрузки договора в 1С:Документооборот необходимо воспользоваться функцией "Добавить документ" в соответствующей папке или разделе системы. После выбора файла договора из локальной файловой системы он будет добавлен в базу данных 1С:Документооборота и станет доступен для просмотра, редактирования и дальнейшей работы.
Как загрузить договор в 1С:Документооборот? - развернуто
Загрузка договора в 1С:Документооборот осуществляется с помощью нескольких методов, выбор которых зависит от конкретной ситуации и ваших предпочтений.
Первый способ:
Использование стандартной функциональности программы. Откройте раздел "Документы" и нажмите кнопку "Создать". Выберите тип документа "Договор" (или другой подходящий) и заполните все необходимые поля: наименование контрагента, дата заключения, предмет договора и так далее. После заполнения реквизитов перейдите к вкладке "Файлы" и нажмите кнопку "Добавить". В появившемся окне выберите файл договора на вашем компьютере и нажмите "Открыть". Файл будет прикреплен к документу в 1С:Документооборот.
Второй способ:
Загрузка файла из внешнего приложения. Некоторые программы, такие как сканеры или системы электронного документооборота, позволяют напрямую отправлять файлы в 1С:Документооборот. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры интеграции в обеих системах.
Третий способ:
Использование API 1С:Документооборот. Этот способ подходит для автоматизированной загрузки договоров из других систем, например CRM или ERP. С помощью API можно программно создавать документы и прикреплять к ним файлы.
Важно отметить, что после загрузки договора в 1С:Документооборот необходимо провести его регистрацию. Это позволит отслеживать статус документа, а также обеспечить доступ к нему уполномоченным лицам. Регистрация договора осуществляется с помощью стандартных инструментов программы.