Как внести договор в 1С документооборот? - коротко
Для внесения договора в 1С:Документооборот необходимо сканировать или оцифровывать соответствующие документы и загрузить их в систему через функциональный модуль "Электронный документооборот". После загрузки документов следует сохранить изменения и перейти к дальнейшей обработке.
Как внести договор в 1С документооборот? - развернуто
Внесение договора в 1С:Документооборот является важным этапом в автоматизации бизнес-процессов. Для успешного выполнения этой задачи необходимо следовать определенной последовательности действий, которая позволит обеспечить корректное отражение документа в системе.
Во-первых, для начала работы с договором в 1С:Документооборот необходимо иметь подготовленный документ в электронном виде. Это может быть файл в формате PDF или другом поддерживаемом системой. После того как договор готов, его следует загрузить на сервер 1С:Документооборот. Для этого можно использовать функцию "Загрузка документа", которая обычно находится в меню системы.
Во-вторых, после загрузки документа на сервер необходимо создать регистрационный лист (РЛ) для данного документа. Регистрационный лист представляет собой электронную форму, которая будет содержать информацию о договоре и его сторонах. Для создания РЛ используется специальное окно в 1С:Документооборот, где необходимо указать основные данные договора, такие как название, дата заключения, стороны и другие важные параметры.
В-третьих, после заполнения всех обязательных полей в регистрационном листе необходимо сохранить его и привязать к загруженному документу. Это делается путем выбора документа из списка и нажатия кнопки "Привязать". После этого договор будет официально внесен в систему 1С:Документооборот и будет доступен для дальнейшего использования.
В-четвертых, для завершения процесса внесения договора в систему необходимо провести его. Проведение документа подтверждает правильность всех ранее введенных данных и фиксирует их в базе данных. Для этого используется функция "Провести", которая также находится в меню системы.
Таким образом, внесение договора в 1С:Документооборот включает несколько этапов: загрузка документа, создание регистрационного листа, привязка документа к РЛ и проведение документа. Следуя этим шагам, можно обеспечить корректное и эффективное управление договорами в рамках автоматизированной системы 1С:Документооборот.