Как в СБИСе пригласить контрагента к документообороту? - коротко
Для приглашения контрагента к документообороту в СБИСе необходимо выполнить следующие шаги: сначала создать электронное сообщение через систему, а затем отправить его адресату.
Как в СБИСе пригласить контрагента к документообороту? - развернуто
В современном бизнесе эффективное управление документами является важным аспектом, способствующим повышению прозрачности и оперативности взаимодействия с контрагентами. Система быстрых информационных сообщений (СБИС) предоставляет возможность пригласить контрагента к документообороту, что значительно упрощает процесс обмена информацией и документами.
Приглашение контрагента в СБИС осуществляется путем создания электронного документа, который будет отправлен на почту или мобильный номер контрагента. Для начала необходимо зайти в личный кабинет СБИС и выбрать опцию "Создать документ". В форме создания документа указывается тип документа (например, счет-фактура, акт выполненных работ) и необходимые данные. После заполнения всех полей документ готов к отправке.
Важно правильно указать контактную информацию контрагента, включая электронную почту или мобильный номер, на которые будет отправлено приглашение. После нажатия кнопки "Отправить" система автоматически генерирует уведомление и отправляет его контрагенту. Уведомление содержит ссылку, по которой контрагент может перейти в СБИС и принять документ.
Контрагент, получив уведомление, следует инструкциям, указанным в письме. Он должен зарегистрироваться в СБИС, если у него еще нет учетной записи, или войти в существующую. После входа контрагент сможет просмотреть и принять документ, что позволяет начать процесс документооборота.
Таким образом, приглашение контрагента к документообороту в СБИС представляется простым и удобным способом организации обмена информацией. Это позволяет существенно сократить время на выполнение документационных процедур и повысить их прозрачность, что в конечном итоге способствует укреплению деловых отношений с партнерами.