Как в СБИС пригласить контрагента к электронному документообороту СБИС? - коротко
Для приглашения контрагента к электронному документообороту в системе СБИС необходимо выполнить следующие шаги: зайти в личный кабинет, найти раздел "Контрагенты" и отправить приглашение по указанному адресу электронной почты.
Как в СБИС пригласить контрагента к электронному документообороту СБИС? - развернуто
В системе «СБИС» (Система быстрых информационных сообщений) приглашение контрагента к электронному документообороту является важным шагом на пути к оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Для того чтобы успешно пригласить контрагента, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во-первых, для начала процесса приглашения контрагента в «СБИС» требуется убедиться, что у вашей организации есть активный договор с оператором электронного документооборота. Этот договор обеспечивает доступ к функционалу системы и возможность взаимодействия с контрагентами.
Во-вторых, необходимо зарегистрировать вашу организацию в системе «СБИС». Для этого следует обратиться к оператору электронного документооборота и предоставить необходимые данные для создания профиля вашей компании. После успешной регистрации вы получите доступ к личному кабинету, где сможете управлять настройками и процессами электронного документооборота.
В-третьих, для приглашения контрагента в «СБИС» вам потребуется его ИНН (индивидуальный налоговый номер) или ОГРН (общее государственное регистрационное номеро). Эти данные необходимы для идентификации контрагента в системе.
В-четвертых, после ввода ИНН или ОГРН контрагента в систему «СБИС», вам будет предложено выбрать способ приглашения. Обычно это может быть электронная почта или факс. Выберите наиболее удобный для вашего контрагента способ связи.
В-пятых, система «СБИС» автоматически отправит приглашение контрагенту с инструкциями по регистрации и началу работы в электронном документообороте. Важно убедиться, что контактная информация контрагента актуальна, чтобы он получил сообщение вовремя.
В-шестых, после отправки приглашения вам будет предложено отслеживать статус регистрации контрагента в личном кабинете системы «СБИС». Это позволит вам своевременно реагировать на возможные проблемы и предоставить помощь, если это необходимо.
Таким образом, процесс приглашения контрагента к электронному документообороту в системе «СБИС» включает несколько этапов, начиная с проверки активности договора и заканчивая отслеживанием статуса регистрации. Следуя этим шагам, вы сможете успешно интегрировать вашего контрагента в систему электронного документооборота, что позволит значительно упростить и ускорить обмен документами.