Как в СБИС Онлайн пригласить к документообороту? - коротко
В системе СБИС Онлайн для приглашения участника к документообороту необходимо выбрать соответствующий документ и использовать функцию "Пригласить". Укажите контактные данные приглашаемого лица, и система автоматически отправит уведомление.
Как в СБИС Онлайн пригласить к документообороту? - развернуто
В системе СБИС Онлайн приглашение участников к документообороту является важным этапом, который позволяет эффективно управлять процессами и обеспечивать прозрачность в работе. Для того чтобы пригласить пользователя к документообороту, необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, для начала процесса приглашения необходимо войти в систему СБИС Онлайн с использованием своих личных данных. После успешного входа в систему, перейдите в раздел, где находится документ, к которому вы хотите пригласить участников. Обычно этот раздел называется "Документооборот" или "Мои документы".
Во-вторых, найдите нужный документ и откройте его для редактирования. В большинстве случаев, для приглашения участников к документу, вам потребуется нажать на кнопку "Пригласить" или "Добавить участника". Эта кнопка обычно расположена в верхней части экрана или в меню действий с документом.
В-третьих, после нажатия на кнопку "Пригласить", вам будет предложено ввести данные о пользователе, которого вы хотите пригласить. Обычно это имя, фамилия и электронная почта участника. В некоторых случаях может потребоваться указание роли участника в документообороте (например, "Соискатель", "Работодатель" или "Наблюдатель").
В-четвертых, после заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку "Отправить приглашение". Система автоматически отправит уведомление на электронную почту указанного участника с инструкциями по входу в систему и участию в документообороте.
Важно отметить, что приглашенный пользователь должен иметь доступ к системе СБИС Онлайн и быть зарегистрированным в ней. Если участник еще не зарегистрирован, он получит инструкции по регистрации вместе с приглашением.
Таким образом, процесс приглашения участников к документообороту в системе СБИС Онлайн является простым и интуитивно понятным. Следуя вышеописанным шагам, вы сможете эффективно управлять процессами документооборота и обеспечить своевременное участие всех заинтересованных сторон.