Как в 1С:Документооборот отправить письмо на согласование? - коротко
В 1С:Документооборот для отправки письма на согласование необходимо создать электронное письмо и добавить его в корзину для последующего распространения среди участников процесса.
Как в 1С:Документооборот отправить письмо на согласование? - развернуто
В 1С:Документооборот система предоставляет мощные инструменты для автоматизации бизнес-процессов, включая функцию согласования документов. Отправка письма на согласование в этой системе выполняется с помощью специального конфигуратора. Для начала необходимо создать шаблон письма, который будет использоваться для отправки.
Шаги по отправке письма на согласование в 1С:Документооборот:
- Создание шаблона письма: Для начала необходимо создать шаблон письма, который будет использоваться для отправки. Это можно сделать в конфигураторе 1С:Документооборот. В шаблоне указываются все необходимые параметры, такие как тема письма, адресаты и текст сообщения.
- Настройка рабочего места: После создания шаблона необходимо настроить рабочее место пользователя, который будет отправлять письмо на согласование. В настройках рабочего места указываются права доступа и параметры видимости для различных типов документов.
-
Отправка письма: Для отправки письма на согласование пользователь должен выполнить следующие шаги:
- Открыть документ, который требует согласования.
- Выбрать команду "Отправить на согласование" из контекстного меню.
- В появившемся окне выбрать шаблон письма, созданный на предыдущем этапе.
- Указать адресатов, которым будет отправлено письмо.
- Нажать кнопку "Отправить".
- Мониторинг согласования: После отправки письма на согласование пользователь может отслеживать его статус в журнале документов или через специальные отчеты. Система автоматически фиксирует все действия, связанные с согласованием документа, включая даты и комментарии согласующих лиц.
- Завершение согласования: После завершения согласования письмо возвращается отправителю для дальнейших действий. В зависимости от настроек системы, документ может быть автоматически утвержден или потребовать дополнительных действий со стороны пользователя.
Использование функции согласования в 1С:Документооборот позволяет значительно повысить эффективность работы с документами, автоматизировать рутинные операции и минимизировать вероятность ошибок. Благодаря гибким настройкам системы можно адаптировать процесс согласования под специфические требования каждого предприятия.