Как удалить согласующего в 1С:Документооборот? - коротко
Чтобы удалить согласующего в 1С:Документообороте, необходимо перейти в раздел "Управление документами" и выбрать соответствующий документ. Затем в меню правого клика выберите пункт "Удалить согласующего".
Как удалить согласующего в 1С:Документооборот? - развернуто
Удаление согласующего в системе 1С:Документооборот требует выполнения нескольких шагов, которые необходимо выполнить с определенной последовательностью и аккуратностью. Для начала важно понимать, что удаление согласующего может повлиять на целостность данных и процессы, связанные с документооборотом. Поэтому перед началом работы рекомендуется внести записи в журнал изменений или уведомить соответствующих ответственных лиц.
Шаги по удалению согласующего:
- Вход в систему: Для начала необходимо войти в систему 1С:Документооборот с правами администратора или пользователя, имеющего доступ к функциям управления согласующими.
- Открытие списка согласующих: Перейдите в раздел, где отображается список всех согласующих. Обычно это можно найти в меню "Управление" или "Настройки".
- Выбор согласующего: Найдите в списке того согласующего, которого необходимо удалить. Для этого можно использовать функцию поиска или просмотра списка.
- Проверка связанных документов: Перед удалением согласующего важно проверить, нет ли связанных с ним документов или процессов. Это можно сделать в разделе "Документы" или "Процессы", где будут отображены все связанные записи.
- Удаление согласующего: После проверки и подтверждения отсутствия связанных документов, выберите согласующего и нажмите кнопку "Удалить". Система запросит подтверждение действия. Подтвердите удаление, следуя инструкциям на экране.
- Сохранение изменений: После успешного удаления согласующего необходимо сохранить изменения в системе. Для этого используйте кнопку "Сохранить" или аналогичную.
- Проверка состояния системы: Наконец, рекомендуется провести проверку состояния системы и всех связанных процессов. Убедитесь, что удаление согласующего не привело к нарушению работы других функций или документов.
Важно:
- Резервное копирование: Перед выполнением любых операций по удалению рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае необходимости можно было восстановить исходное состояние.
- Документация: Все действия по удалению согласующего следует задокументировать. Это поможет в будущем при анализе изменений и их последствий.
Соблюдение этих шагов гарантирует безопасное и корректное удаление согласующего в системе 1С:Документооборот, минимизируя риски для целостности данных и нормального функционирования системы.