Как убрать ознакомление в 1С:Документообороте? - коротко
Чтобы убрать ознакомление в 1С:Документообороте, необходимо выполнить несколько шагов. Сначала перейдите в конфигуратор и откройте нужную конфигурацию. Затем найдите объект документа, для которого хотите убрать ознакомление, и измените его свойства, установив флаг "Не требуется ознакомление".
Как убрать ознакомление в 1С:Документообороте? - развернуто
В современном бизнесе автоматизация документооборота является важным элементом, обеспечивающим эффективность и прозрачность внутренних процессов компании. Однако, при работе с системой 1С:Документооборот, пользователи могут столкнуться с необходимостью убрать ознакомление для определенных документов или групп сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, как это сделать.
Ознакомление в 1С:Документообороте представляет собой процесс, при котором сотрудник получает уведомление о необходимости ознакомиться с документом и подтвердить это фактически. Эта функция полезна для контроля и отслеживания действий с документами, однако в некоторых случаях она может быть излишней или даже препятствующей рабочему процессу.
Для того чтобы убрать ознакомление, необходимо выполнить несколько шагов:
- Открытие конфигурации: Для начала, вам нужно открыть конфигурацию 1С:Документооборот. Это можно сделать через главное меню системы или напрямую из рабочего места пользователя.
- Настройка прав доступа: Перейдите в раздел управления правами доступа. Здесь вы можете указать, какие сотрудники или группы пользователей имеют право изменять настройки ознакомления для документов.
- Изменение параметров документа: Найдите и откройте параметры конкретного документа, для которого вы хотите убрать ознакомление. Это может быть счет-фактура, заказ или любой другой тип документа.
- Отключение ознакомления: В параметрах документа найдите опцию, связанную с ознакомлением. Обычно это называется "Требуется ознакомление" или подобное. Установите флажок в неактивное состояние.
- Сохранение изменений: После внесения изменений сохраните параметры документа и закройте конфигурацию. Теперь ознакомление для выбранного документа будет отключено.
- Проверка: Убедитесь, что изменения вступили в силу, создав тестовый документ и проверив, не появляется ли требование ознакомиться с ним.
Важно отметить, что изменение настроек ознакомления должен выполнять только квалифицированный сотрудник, ответственный за администрирование системы. Это поможет избежать ошибок и непредвиденных последствий для рабочего процесса компании.
Таким образом, убрать ознакомление в 1С:Документообороте можно путем изменения параметров конкретного документа или группы сотрудников. Эта настройка позволяет оптимизировать рабочий процесс и сделать его более удобным для пользователей.