Как работать с СБИС: электронный документооборот? - коротко
СБИС (Система бухгалтерского и налогового учета) предлагает удобный инструмент для электронного документооборота, позволяющий создавать, подписывать и отправлять электронные документы в соответствии с законодательством РФ. Пользователи СБИС могут обмениваться документами с контрагентами, подключенными к системе, а также хранить их в облачном хранилище.
Как работать с СБИС: электронный документооборот? - развернуто
Работа с СБИС (система быстрой информации) в сфере электронного документооборота предполагает использование онлайн-платформы для создания, отправки, получения, хранения и обработки документов в электронном виде.
Для начала работы необходимо зарегистрироваться на платформе СБИС и получить доступ к своему личному кабинету. В личном кабинете пользователи имеют возможность создавать различные типы документов, такие как счета-фактуры, акты, договоры и другие. СБИС предоставляет шаблоны для этих документов, что упрощает процесс их создания.
После создания документа его можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП гарантирует аутентичность документа и неотъемлемость его содержания. Подписанный документ можно отправить контрагенту через СБИС. Платформа обеспечивает безопасную передачу документов и уведомляет отправителя о статусе доставки.
Полученные документы доступны в личном кабинете пользователя. СБИС позволяет просматривать, редактировать и хранить электронные документы. Также платформа предоставляет функции поиска и фильтрации документов, что упрощает работу с большим объемом информации.
Важно отметить, что СБИС интегрируется с другими системами, такими как бухгалтерские программы и CRM-системы. Это позволяет автоматизировать процессы документооборота и повысить эффективность работы.