Как просмотреть историю документов в системе документооборота? - коротко
Для просмотра истории документов в системе документооборота следует выбрать конкретный документ и перейти в его карточку. В разделе "История" будут представлены все изменения, связанные с данным документом.
Как просмотреть историю документов в системе документооборота? - развернуто
Просмотр истории документов в системе документооборота является важным аспектом, который позволяет пользователям отслеживать изменения и прогресс документации. Для того чтобы узнать, как это сделать, необходимо выполнить несколько шагов.
Сначала, входе на платформу системы документооборота, пользователь должен авторизоваться, используя свои учетные данные. После успешного входа в систему, пользователь переходит к выбранному документу или отдельной записи. В большинстве современных систем документооборота предусмотрена функция просмотра истории изменений. Обычно она представлена в виде иконки или кнопки, расположенной в верхней части экрана или в меню справа.
Нажав на эту иконку или кнопку, пользователь получает доступ к журналу изменений документа. В этом журнале отражены все действия, выполненные с документом, включая создание, редактирование, удаление и перемещение. Каждая запись содержит информацию о дате и времени изменения, а также о том, кто внес эти изменения. Это позволяет пользователям точно отслеживать историю документации и при необходимости восстанавливать предыдущие версии документов.
Кроме того, многие системы документооборота предоставляют возможность фильтрации истории изменений по различным параметрам, таким как тип действия, пользователь или дата. Это упрощает поиск конкретной информации и делает процесс анализа более эффективным.
Таким образом, просмотр истории документов в системе документооборота является простым и удобным способом отслеживания всех изменений, связанных с документацией. Это позволяет пользователям оперативно реагировать на любые несоответствия или ошибки, а также поддерживать высокий уровень прозрачности и контроля над процессами документооборота.