Как происходит документооборот с Ozon? - коротко
Документооборот с Ozon осуществляется преимущественно в электронном виде через личный кабинет продавца на платформе. Все необходимые документы, такие как договоры, акты приема-передачи и счета-фактуры, подписываются и обмениваются в цифровом формате.
Как происходит документооборот с Ozon? - развернуто
Документооборот с Ozon представляет собой комплексную систему взаимодействия между продавцами и маркетплейсом, обеспечивающую прозрачность и эффективность торговых операций.
Основным инструментом документооборота является Личный кабинет продавца на платформе Ozon. Через него осуществляется загрузка всех необходимых документов, подтверждающих статус продавца (Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, ОГРН), а также документов, связанных с товаром (сертификаты соответствия, декларации о соответствии).
После регистрации и верификации аккаунта продавец заключает договор с Ozon, который определяет условия сотрудничества. Все последующие документы, связанные с поставками, возвратами, претензиями и финансовыми операциями, формируются и хранятся в Личном кабинете.
Ozon предоставляет продавцам электронные счета-фактуры, акты приема-передачи товара, а также отчеты о продажах. Продавец, в свою очередь, может загружать в систему документы, подтверждающие отгрузку товара, а также акты сверки с Ozon.
Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных документооборот на Ozon осуществляется в защищенном режиме с использованием электронных цифровых подписей.
Таким образом, документооборот с Ozon построен на принципах digital-first, что позволяет продавцам оперативно получать доступ к необходимой информации, минимизировать время на оформление документов и упростить взаимодействие с маркетплейсом.