Как прикрепить файл в 1С документооборот? - коротко
Чтобы прикрепить файл в 1С:Документооборот, выполните следующие шаги: откройте документ, в котором хотите прикрепить файл, и используйте команду "Прикрепить файл" из контекстного меню. Убедитесь, что выбранный файл соответствует требованиям системы по формату и размеру.
Как прикрепить файл в 1С документооборот? - развернуто
Прикрепление файлов в 1С:Документооборот является важным аспектом работы с системой, позволяя пользователям добавлять необходимые документы к различным типам задач и документам. Для выполнения этой операции следует выполнить несколько шагов.
- Открытие задачи или документа: Сначала необходимо открыть ту задачу или документ, к которому вы хотите прикрепить файл. Это можно сделать через меню навигации или поиск по номеру задачи/документа.
- Переход в режим редактирования: Для того чтобы прикрепить файл, задача или документ должны находиться в режиме редактирования. Если это не так, нажмите кнопку "Редактировать" в верхней панели интерфейса.
- Выбор опции прикрепления файла: В открывшемся окне редактирования найдите раздел, предназначенный для прикрепления файлов. Обычно это делается через кнопку с иконкой замочка или значком прикрепленного файла.
- Добавление файла: После нажатия на соответствующую кнопку откроется диалоговое окно для выбора файла. Вы можете выбрать файл с вашего компьютера, сети или другого устройства, подключенного к системе. Убедитесь, что выбранный файл соответствует требованиям системы по формату и размеру.
- Подтверждение действия: После выбора файла нажмите кнопку "Открыть" или "Добавить". Система автоматически прикрепит файл к задаче или документу и сохранит изменения.
- Сохранение изменений: Не забудьте сохранить все внесенные изменения, нажав кнопку "Сохранить" в верхней панели интерфейса. Это гарантирует, что ваш файл будет успешно прикреплен и доступен для дальнейшего использования.
Прикрепление файлов в 1С:Документооборот позволяет значительно упростить процесс работы с документами, обеспечивая их централизованное хранение и легкий доступ. Следуя вышеописанным шагам, вы сможете эффективно прикреплять файлы к любым задачам или документам в системе.