Как пригласить к документообороту в СБИС? - коротко
Чтобы пригласить пользователя к документообороту в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в систему СБИС с правами администратора.
- Найти нужного пользователя и нажать кнопку "Пригласить".
Как пригласить к документообороту в СБИС? - развернуто
Приглашение пользователей к документообороту в Системе Бюджетного Информационного Сопровождения (СБИС) является важным этапом, который требует тщательного подхода и соблюдения определенных процедур. Для начала необходимо понимать, что доступ к СБИС предоставляется только уполномоченным лицам, которые имеют право на выполнение операций с бюджетными документами.
Процесс приглашения включает несколько шагов:
- Определение необходимости: Прежде чем пригласить кого-либо к документообороту, важно определить, действительно ли это необходимо. Это может быть связано с изменением структуры организации, назначением нового сотрудника или временной заменой отсутствующего работника.
- Создание пользователя: В СБИС каждый пользователь должен иметь свою уникальную учетную запись. Для создания нового пользователя необходимо обратиться к администратору системы или ответственному лицу, которое имеет соответствующие права доступа.
- Настройка прав доступа: После создания учетной записи важно настроить права доступа для нового пользователя. Это включает определение уровня доступа, который будет предоставлен пользователю. Например, он может иметь право только на просмотр документов или же на их редактирование и подписание.
- Обучение пользователя: Предоставление доступа к СБИС без предварительного обучения может привести к ошибкам и нарушению процедур. Поэтому важно провести обучение нового пользователя, объяснить ему основные функции системы и правила работы с документами.
- Приглашение к документообороту: После выполнения всех предыдущих шагов можно пригласить пользователя к участию в документообороте. Это делается через функциональные возможности СБИС, где администратор или ответственное лицо может добавить нового пользователя в список участников конкретного документа или процесса.
- Мониторинг и контроль: Даже после приглашения важно продолжать мониторинг деятельности нового пользователя. Это помогает выявлять возможные ошибки и своевременно корректировать действия, а также обеспечивает соблюдение всех внутренних и внешних регламентов.
Следуя этим шагам, можно гарантировать, что процесс приглашения пользователей к документообороту в СБИС будет проведен корректно и соответствующим образом.