Как подписать документы в Сбербанк документообороте? - коротко
Для подписания документов в системе документооборота Сбербанка требуется использовать сервис "Дигид" или мобильное приложение Сбербанка, где доступны необходимые функции для электронной подписи.
Как подписать документы в Сбербанк документообороте? - развернуто
Для успешного подписания документов в системе "Сбербанк Документооборот" необходимо выполнить несколько шагов. Эта процедура позволяет ускорить и упростить работу с бумагами, обеспечивая безопасность и конфиденциальность данных.
Во-первых, для начала работы с системой "Сбербанк Документооборот" пользователю необходимо зарегистрироваться на портале Сбербанка и пройти процедуру аутентификации. Это можно сделать, воспользовавшись логином и паролем, либо через использование одноразовых кодов, отправленных на телефон пользователя.
После успешного входа в систему пользователь получает доступ к различным функциям, включая возможность подписания документов. Для этого необходимо выбрать соответствующий документ из списка представленных для подписи. Важно прочитать и внимательно ознакомиться с содержанием документа перед его подписанием, чтобы убедиться в правильности всех данных.
Следующим шагом является использование электронной подписи (ЭП). В зависимости от типа ЭП, используемой в Сбербанке, пользователь может получить её через мобильное приложение или специальный токен. Важно убедиться, что электронная подпись действительна и не просрочена.
После выбора документа и указания типа ЭП система предложит пользователю ввести ПИН-код для активации подписи. Введение правильного кода позволит системе подтвердить личность подписанта и завершить процесс подписания документа.
Завершив все шаги, пользователь получит уведомление о успешном подписании документа. Все подписанные документы автоматически сохраняются в личном кабинете пользователя на портале Сбербанка, где они могут быть просмотрены и скачаны по мере необходимости.
Таким образом, использование системы "Сбербанк Документооборот" позволяет эффективно и безопасно управлять документами, обеспечивая высокий уровень конфиденциальности и юридической значимости подписей.