Как отправить приглашение в СБИС на электронный документооборот, если контрагент в контуре? - коротко
Для отправки приглашения в СБИС на электронный документооборот, если контрагент в контуре, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в систему СБИС и перейти в раздел "Электронный документооборот".
- Выбрать опцию "Отправить приглашение" и указать ИНН или ОГРН контрагента, после чего система автоматически отправит приглашение на электронную почту контрагента.
Как отправить приглашение в СБИС на электронный документооборот, если контрагент в контуре? - развернуто
Отправка приглашения в Систему быстрых интеграционных сделок (СБИС) на электронный документооборот может быть сложной задачей, особенно если контрагент находится в контуре. Для успешного выполнения этой процедуры необходимо следовать нескольким шагам.
Во-первых, важно убедиться, что у вас есть доступ к СБИС и все необходимые права для отправки приглашений. Если вы сомневаетесь в своих полномочиях, обратитесь к администратору системы для получения дополнительной информации.
Во-вторых, перед отправкой приглашения необходимо проверить данные контрагента. Убедитесь, что у вас есть актуальная информация о его юридическом адресе и контактных лицах. Это поможет избежать ошибок при отправке документов.
В-третьих, для отправки приглашения в СБИС вам понадобится электронная подпись контрагента. Если у него есть свой сертификат, используйте его для подписания документа. В противном случае, предоставьте контрагенту инструкции по получению электронной подписи.
Четвертым шагом является создание и отправка приглашения в СБИС. Для этого перейдите в раздел "Электронный документооборот" и выберите опцию "Отправить приглашение". Введите данные контрагента и загрузите необходимые документы. Убедитесь, что все поля заполнены правильно и точно.
Пятым шагом является уведомление контрагента о отправленном приглашении. Рекомендуется направить ему письмо или сообщение с инструкциями по принятию приглашения. Это поможет избежать задержек и ускорит процесс документооборота.
В-шестом, важно отслеживать статус отправленного приглашения в СБИС. Регулярно проверяйте систему на предмет изменений и обновлений. Если контрагент не принял приглашение в установленный срок, обратитесь к его представителям для уточнения причин.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно отправить приглашение в СБИС на электронный документооборот, даже если контрагент находится в контуре. Успех в ваших делах!