Как отправить письмо в системе СБИС документооборот? - коротко
Чтобы отправить письмо в системе СБИС документооборот, следуйте этим шагам:
- Войдите в систему и перейдите в раздел "Документы".
- Создайте новое письмо, заполните необходимые поля и отправьте его.
Как отправить письмо в системе СБИС документооборот? - развернуто
Отправка письма в системе СБИС Документооборот является важным процессом, который требует соблюдения определенных шагов для обеспечения корректности и своевременности доставки. Для начала необходимо убедиться, что у пользователя есть соответствующие права доступа к функционалу отправки писем. Если права отсутствуют, то для их получения следует обратиться к администратору системы или ответственному лицу в организации.
После проверки прав доступа можно приступить к созданию и отправке письма. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Вход в систему: Войдите в систему СБИС Документооборот, используя свои учетные данные. Убедитесь, что у вас есть доступ к разделу "Отправка писем".
- Создание нового письма: На главной панели системы найдите и нажмите кнопку "Создать новое письмо" или аналогичную. В появившемся окне выберите тип документа, который соответствует вашему письму (например, "Письмо").
-
Заполнение формы: В открывшейся форме заполните все необходимые поля. Это может включать:
- Адресат: Укажите имя или должность получателя, а также его контактные данные (например, email или внутренний номер).
- Тема письма: Введите краткое описание содержания письма.
- Сообщение: В текстовом поле напишите основное содержание вашего письма. Используйте встроенные инструменты редактирования для форматирования текста, добавления ссылок или приложений.
- Приложения: Если необходимо, прикрепите к письму дополнительные файлы (документы, изображения и так далее.).
- Проверка данных: Тщательно проверьте все введенные данные на наличие ошибок. Убедитесь, что адресат указан правильно, тема письма соответствует его содержанию, а приложения прикреплены корректно.
- Отправка письма: После завершения всех проверок нажмите кнопку "Отправить". Система автоматически добавит ваше письмо в очередь отправляемых документов и перенаправит его по указанному адресату.
- Подтверждение отправки: В некоторых случаях система может запросить подтверждение отправки или предложить вам сохранить копию письма для личного архива. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно отправить письмо в системе СБИС Документооборот, обеспечив своевременную и корректную доставку вашего сообщения.