Как отправить на согласование документ в 1С:Документооборот? - коротко
Чтобы отправить документ на согласование в 1С:Документооборот, выполните следующие шаги:
- Откройте документ, который требуется отправить на согласование.
- Нажмите кнопку "Отправить на согласование" и укажите необходимые параметры.
Как отправить на согласование документ в 1С:Документооборот? - развернуто
Отправка документа на согласование в системе 1С:Документооборот является важным этапом в процессе управления документами. Для успешного выполнения этой задачи необходимо следовать определенной последовательности действий.
Во-первых, для начала работы с документом в 1С:Документооборот, пользователю требуется получить соответствующие права доступа. Это можно сделать через администратора системы или ответственного за настройку доступа к документам.
Во-вторых, после получения необходимых прав, пользователь должен открыть документ, который требуется отправить на согласование. Для этого в меню системы выбирается раздел "Документы" и далее выбирается тип документа, к которому относится нужный документ (например, "Заказ", "Счет-фактура" и так далее.).
В-третьих, после открытия документа, пользователь должен заполнить все обязательные поля. Это включает в себя указание данных о контрагенте, продукции или услугах, сумме и других необходимых деталей. Важно проверить правильность введенной информации, чтобы избежать возможных ошибок на этапе согласования.
В-четвертых, после заполнения всех полей, пользователь должен перейти к следующему шагу - отправке документа на согласование. Для этого в верхней части окна документа находится кнопка "Отправить на согласование". Нажав на эту кнопку, пользователь может выбрать конкретных сотрудников или группы сотрудников, которым необходимо отправить документ для проверки и утверждения.
В-пятых, после выбора сотрудников или групп, пользователь должен нажать кнопку "ОК" для подтверждения отправки документа. Система автоматически создаст задачу для каждого из выбранных сотрудников и отправит уведомление о необходимости согласования документа.
В-шестых, после отправки документа на согласование, пользователь может отслеживать его статус в разделе "Задачи" или "Документы". Здесь можно увидеть текущий этап согласования, кто из сотрудников уже просмотрел документ и какие комментарии были оставлены.
Таким образом, отправка документа на согласование в 1С:Документооборот является относительно простым процессом, если следовать указанным шагам. Важно помнить о необходимости заполнения всех обязательных полей и выбора правильных сотрудников для согласования, чтобы избежать возможных задержек и ошибок.