Как отправить документ в 1С:Документооборот? - коротко
Чтобы отправить документ в 1С:Документооборот, выполните следующие шаги:
- Откройте документ, который требуется отправить.
- Нажмите кнопку "Отправить" и следуйте инструкциям на экране.
Как отправить документ в 1С:Документооборот? - развернуто
Отправка документа в системе 1С:Документооборот является важным процессом, который позволяет автоматизировать и упорядочить работу с бумагами в организации. Для успешного выполнения этой задачи необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, для начала работы с документом в 1С:Документооборот требуется открыть соответствующий модуль в системе. Это можно сделать через меню "Навигатор" или "Пуск", выбрав необходимую конфигурацию и перейдя в раздел "Документооборот".
Во-вторых, после открытия модуля необходимо создать новый документ. Для этого следует выбрать команду "Создать документ" и заполнить все обязательные поля формы. В зависимости от типа документа, это могут быть данные о получателе, теме, дате создания и другие параметры. Важно убедиться, что все введенные данные корректны и соответствуют действительности.
В-третьих, после заполнения формы документа необходимо прикрепить к нему все необходимые файлы. Это могут быть сканированные копии бумажных документов, электронные таблицы, графики и другие материалы. Для этого следует использовать функцию "Прикрепить файл" и выбрать нужные документы из системы или загрузить их с локального устройства.
В-четвертых, после прикрепления всех необходимых файлов следует проверить документ на предмет ошибок и недостач. Это включает в себя проверку правильности заполнения форм, наличия всех обязательных полей и корректность прикрепленных файлов. Если в документе обнаружены ошибки, их необходимо исправить перед отправкой.
В-пятых, после проверки документа следует нажать кнопку "Отправить". Система предложит выбрать способ отправки: это может быть электронная почта, факс, печать или другой метод. Выбор зависит от установленных настроек и доступных каналов связи в организации.
В-шестых, после выбора способа отправки необходимо подтвердить действие, нажав кнопку "Да" или "Отправить". Система автоматически создаст сообщение и отправит его по выбранному каналу связи.
В-седьмых, после успешной отправки документа рекомендуется проверить статус отправленного сообщения. Для этого можно воспользоваться функцией "История" или "Журнал", где будет отображена информация о всех отправленных документах, их статусе и дате отправки.
Таким образом, отправка документа в 1С:Документооборот представляет собой последовательный процесс, включающий создание документа, прикрепление файлов, проверку и выбор способа отправки. Следуя этим шагам, можно обеспечить эффективное и безопасное управление документооборотом в организации.