Как отключить документооборот в СБИС ЭДО? - коротко
Чтобы отключить документооборот в СБИС ЭДО, необходимо выполнить следующие шаги: перейти в раздел "Настройки" и деактивировать соответствующий параметр. Это можно сделать через интерфейс администратора системы.
Как отключить документооборот в СБИС ЭДО? - развернуто
Отключение документооборота в Системе Базовых Информационных Систем (СБИС) для государственного и муниципального управления (ЭДО) может быть необходимо в различных ситуациях, таких как техническое обслуживание, обновление программного обеспечения или изменение структуры организации. Для выполнения этой операции требуется соблюдение определенных шагов и правил, чтобы избежать потери данных и нарушения работы системы.
Во-первых, важно убедиться, что все пользователи, работающие с системой, обязательно сохранили свои данные и завершили текущие операции. Это поможет избежать потери информации и обеспечит плавный переход в режим отключения документооборота.
Во-вторых, администратор системы должен получить необходимые права доступа для выполнения операций по отключению документооборота. Это может включать в себя использование специальных учетных записей с расширенными полномочиями.
Третий шаг включает в себя переход в раздел настроек системы, где можно найти опции для управления документооборотом. В меню выбора нужно выбрать подраздел, отвечающий за конфигурацию и параметры работы с документами.
Четвертый шаг предполагает активацию режима отключения документооборота. Это может быть выполнено путем нажатия соответствующей кнопки или выбора опции в меню. Важно проверить, что все параметры и настройки системы сохранены перед отключением документооборота.
Пятый шаг включает в себя уведомление пользователей о предстоящем отключении документооборота. Это может быть сделано через внутреннюю почту системы или другие средства связи. Уведомления помогут подготовиться к изменениям и минимизировать негативные последствия для рабочего процесса.
Шестой шаг заключается в мониторинге системы после отключения документооборота. Это необходимо для обеспечения стабильной работы всех остальных компонентов системы и выявления возможных проблем или ошибок.
Следуя этим шагам, можно эффективно и безопасно отключить документооборот в СБИС ЭДО, обеспечив минимальное воздействие на работу организации и сохранность данных.