Как настроить уведомления на почту 1С:Документооборот? - коротко
Для настройки уведомлений на почту в 1С:Документооборот необходимо перейти в раздел "Администрирование" и выбрать пункт "Настройка уведомлений". Там можно указать адреса электронной почты получателей, типы документов, по которым будут отправляться уведомления, и другие параметры.
Как настроить уведомления на почту 1С:Документооборот? - развернуто
Настройка уведомлений на почту в системе 1С:Документооборот позволяет оперативно получать информацию о событиях, происходящих в системе, без необходимости постоянного ее мониторинга.
Для настройки уведомлений необходимо выполнить следующие действия:
- Определить пользователей и группы, которым будут отправляться уведомления.
- Настроить правила уведомлений. В 1С:Документооборот предусмотрена возможность создания правил, которые определяют условия, при которых будет отправлено уведомление. Например, можно настроить правило, чтобы уведомление отправлялось всем сотрудникам отдела продаж при создании нового документа "Заказ клиента".
- Указать адрес электронной почты для каждого пользователя или группы.
В настройках правил уведомлений можно задать:
- Тип события, которое должно послужить триггером для отправки уведомления (создание, изменение, удаление документа).
- Объект, к которому относится событие (документ, папка, пользователь).
- Текст сообщения, который будет отправлен в уведомлении.
Также можно настроить частоту отправки уведомлений и формат сообщения (текст, HTML).
После настройки правил уведомлений система 1С:Документооборот будет автоматически отправлять уведомления на указанные адреса электронной почты при наступлении заданных условий.
Важно отметить, что для корректной работы системы уведомлений необходимо настроить SMTP-сервер в параметрах 1С:Документооборота.