Как настроить оповещения на почту в 1С:Документооборот? - коротко
Для настройки оповещений на почту в 1С:Документооборот необходимо выполнить следующие шаги: перейти в конфигуратор, откройте раздел "Общие" и затем "Настройки". В открывшемся окне укажите параметры почтового сервера и настройте фильтры для оповещений.
Как настроить оповещения на почту в 1С:Документооборот? - развернуто
Настройка оповещений на почту в 1С:Документооборот является важным шагом для обеспечения своевременного уведомления пользователей о важных событиях и действиях в системе. Для выполнения этой задачи необходимо выполнить несколько этапов, которые включают настройку параметров почтового сервера и конфигурацию правил оповещений.
Во-первых, для начала работы с оповещениями необходимо убедиться, что в системе 1С:Документооборот настроены параметры почтового сервера. Это включает в себя указание адреса SMTP-сервера, порта, а также учетных данных для отправки писем. Для этого перейдите в раздел "Настройки" и выберите пункт "Почтовые сервисы". В открывшемся окне укажите необходимые параметры, такие как адрес SMTP-сервера (например, smtp.mail.ru), порт (обычно 465 или 587), а также имя пользователя и пароль для доступа к серверу.
После настройки параметров почтового сервера можно приступить к созданию правил оповещений. Для этого перейдите в раздел "Оповещения" и выберите пункт "Создать новое оповещение". В открывшемся окне укажите название оповещения, а также условия его срабатывания. Например, можно настроить оповещение для уведомления пользователя о поступлении нового документа в систему. Для этого выберите соответствующее условие и укажите адреса электронной почты, на которые будут отправляться уведомления.
Кроме того, можно настроить шаблон письма, которое будет отправлено пользователям. Для этого в окне создания оповещения выберите пункт "Шаблон письма" и введите текст сообщения. В шаблоне можно использовать специальные метки, которые будут заменены на реальные данные при отправке уведомления. Например, метка {Документ} будет заменена на название документа, по которому сработало оповещение.
После завершения настройки правил оповещений необходимо сохранить их и проверить корректность работы системы. Для этого можно создать тестовый документ и убедиться, что пользователи получают уведомления на указанные адреса электронной почты.
Таким образом, настройка оповещений на почту в 1С:Документооборот позволяет значительно повысить оперативность и эффективность работы с документами, обеспечивая своевременное уведомление пользователей о важных событиях в системе.