Как настроить нумерацию в 1С:Документооборот? - коротко
Для настройки нумерации в 1С:Документооборот необходимо перейти в конфигуратор и выбрать нужный документ. В разделе "Нумерация" установите параметры, соответствующие вашим требованиям, такие как формат номера, начальный номер и шаг.
Как настроить нумерацию в 1С:Документооборот? - развернуто
Настройка нумерации в системе 1С:Документооборот является важным этапом для обеспечения корректного и последовательного учёта документов. Для выполнения этой задачи необходимо выполнить несколько шагов, которые позволят настроить нумерацию в соответствии с требованиями вашей организации.
Во-первых, для начала работы с нумерацией документов необходимо открыть конфигуратор 1С:Документооборот. Для этого введите команду "Конфигуратор" и выберите соответствующий пункт из меню. В открывшемся окне выберите раздел, связанный с настройкой нумерации документов.
Во-вторых, в конфигураторе вам будет предложено выбрать тип документа, для которого вы хотите настроить нумерацию. Это может быть счет-фактура, акт, приходная накладная и другие документы. После выбора типа документа перейдите к настройке параметров нумерации.
Во-третьих, в разделе параметров нумерации вы сможете задать шаблон номера документа. Например, для счета-фактуры можно указать следующий шаблон: "СФ/YYYY/MM/NNNN", где "СФ" - это код типа документа, "YYYY" - год, "MM" - месяц, а "NNNN" - последовательный номер. Этот шаблон позволит автоматически генерировать уникальные номера для каждого документа.
В-четвертых, важно настроить параметры начального и конечного значения номеров. Это необходимо для того, чтобы система могла корректно считать последовательность номеров. Укажите начальное значение, с которого будет начинаться нумерация, а также конечное значение, до которого могут достигать номера документов.
В-пятых, для обеспечения бесперебойной работы системы рекомендуется настроить автоматическое обновление номеров при достижении конечного значения. Это можно сделать, указав опцию "Автоматически обновить номер" и задав шаг обновления.
В-шестых, после ввода всех необходимых параметров сохраните изменения и перезапустите конфигуратор 1С:Документооборот для применения новых настроек.
Таким образом, настройка нумерации в системе 1С:Документооборот позволяет обеспечить последовательность и уникальность номеров документов, что является важным аспектом для эффективного управления документацией в организации.