Как настраивать маршруты в 1С документооборот? - коротко
Настройка маршрутов в 1С:Документооборот включает создание и редактирование маршрутов документооборота через конфигуратор. Для этого необходимо определить участников процесса, их роли и порядок выполнения задач.
Как настраивать маршруты в 1С документооборот? - развернуто
Настройка маршрутов в 1С:Документооборот является важным этапом в автоматизации бизнес-процессов. Маршруты позволяют определить последовательность действий, которые должны выполняться с документами, а также указать ответственных сотрудников или группы сотрудников, которые будут участвовать в обработке документов. Для настройки маршрутов необходимо выполнить несколько шагов.
Во-первых, для начала работы с маршрутами нужно открыть конфигуратор 1С:Документооборот и перейти в раздел "Маршруты". Здесь можно создавать новые маршруты или редактировать существующие. Для создания нового маршрута необходимо нажать кнопку "Создать" и затем ввести название маршрута.
Во-вторых, после создания маршрута нужно добавить этапы. Этапы представляют собой отдельные шаги, которые будут выполняться с документом. Для добавления нового этапа нужно нажать кнопку "Добавить этап" и затем указать его название и описание. В каждом этапе можно указать ответственного сотрудника или группу сотрудников, которые будут выполнять действия с документом.
В-третьих, для каждого этапа можно настроить правила перехода. Правила перехода определяют, когда и под какими условиями документ будет передан на следующий этап. Для этого нужно выбрать этап и нажать кнопку "Настроить правила перехода". В открывшемся окне можно указать условия, при которых документ будет передан на следующий этап. Например, можно указать, что документ должен быть одобрен ответственным сотрудником или группой сотрудников перед тем, как он будет передан на следующий этап.
В-четвертых, после настройки всех этапов и правил перехода нужно сохранить маршрут. Для этого нужно нажать кнопку "Сохранить" и подтвердить изменения.
Таким образом, настройка маршрутов в 1С:Документооборот позволяет автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить эффективное управление документами. Важно тщательно продумать последовательность действий и указать ответственных сотрудников или группы сотрудников, чтобы гарантировать корректную обработку документов.