Как добавить согласующих в 1С:Документооборот? - коротко
Для добавления согласующих в 1С:Документооборот необходимо выполнить следующие шаги: откройте документ, для которого требуется назначить согласующих, и используйте команду "Назначить согласующих". В появившемся окне укажите пользователей или группы, которым необходимо предоставить права на согласование.
Как добавить согласующих в 1С:Документооборот? - развернуто
Добавление согласующих в системе 1С:Документооборот является важным этапом для обеспечения эффективного управления документами и процессами в организации. Этот процесс позволяет управлять правами доступа к документам, что особенно актуально в условиях строгой конфиденциальности и необходимости соблюдения корпоративных стандартов.
Для начала, необходимо отметить, что согласующие - это пользователи системы, которым предоставлены определённые права на просмотр и утверждение документов. Добавление согласующих включает несколько шагов, которые требуют внимательного подхода и понимания структуры системы.
Во-первых, для добавления согласующего необходимо войти в систему 1С:Документооборот с правами администратора. Это связано с тем, что только администратор имеет полный доступ к настройкам и может изменять конфигурацию системы. После входа в систему следует перейти в раздел управления пользователями, где можно увидеть список текущих сотрудников и их ролей.
Во-вторых, для добавления нового согласующего необходимо создать новую запись в базе данных пользователей. Для этого нужно выбрать опцию "Создать нового пользователя" и заполнить все обязательные поля, такие как имя, фамилия, логин и пароль. Важно указать правильную роль пользователя, чтобы он получил соответствующие права доступа.
В-третьих, после создания нового пользователя необходимо настроить его права доступа к документам. Для этого нужно перейти в раздел управления ролями и выбрать соответствующую роль для нового согласующего. В этом разделе можно указать, какие документы пользователь может просматривать, редактировать или утверждать. Это позволяет точно контролировать доступ к информации и обеспечивает соблюдение корпоративных политик безопасности.
В-четвёртых, после настройки прав доступа необходимо сохранить изменения и проверить их действие. Для этого можно создать тестовый документ и попытаться утвердить его с помощью нового согласующего. Если все настройки выполнены правильно, пользователь должен иметь доступ к документу и возможность их утверждения.
Таким образом, добавление согласующих в системе 1С:Документооборот требует тщательного подхода и понимания структуры системы. Правильная настройка прав доступа позволяет обеспечить эффективное управление документами и соблюдение корпоративных стандартов безопасности.