Документооборот как сервис предоставляется? - коротко
Документооборот как сервис предоставляется в формате облачных решений, доступных по подписке. Это позволяет компаниям гибко масштабировать функционал и оплачивать только используемые функции.
Документооборот как сервис предоставляется? - развернуто
Документооборот как сервис (Document Management as a Service, DMaaS) представляет собой модель предоставления услуг по управлению документами в облачной среде. Вместо того, чтобы инвестировать в собственное программное обеспечение и аппаратное обеспечение, организации могут воспользоваться услугами провайдера DMaaS, который предоставляет все необходимые инструменты и инфраструктуру для хранения, обработки, обмена и управления документами.
Типичные функции DMaaS включают:
- Хранение документов: Безопасное хранение документов в облаке с возможностью доступа из любого места с подключением к Интернету.
- Управление версиями: Отслеживание изменений в документах и возможность вернуться к предыдущим версиям.
- Поиск и индексирование: Быстрый поиск документов по ключевым словам, метаданным или содержимому.
- Автоматизация процессов: Создание рабочих процессов для автоматизации ручных задач, таких как утверждение документов, рассылка уведомлений и заполнение форм.
- Контроль доступа: Управление правами доступа к документам для обеспечения конфиденциальности и безопасности информации.
Провайдеры DMaaS обычно предлагают различные планы подписки в зависимости от потребностей организации.
Преимущества использования DMaaS:
- Снижение затрат: Экономия на покупке, установке и обслуживании собственного программного обеспечения и оборудования.
- Повышение эффективности: Автоматизация процессов и улучшение доступа к документам ускоряют workflows.
- Улучшенная безопасность: Хранение документов в облаке с использованием передовых мер безопасности.
- Гибкость и масштабируемость: Возможность легко изменять количество пользователей и хранилище в зависимости от потребностей.
DMaaS является привлекательным решением для организаций любого размера, которые хотят оптимизировать свой документооборот, повысить эффективность и снизить затраты.