Документооборот через СБИС как работает? - коротко
Система СБИС (Система bittersweet) автоматизирует документооборот между организациями, позволяя обмениваться электронными документами с гарантией доставки и юридической силой. Пользователи могут создавать, подписывать и отправлять счета-фактуры, акты, договоры и другие документы в электронном виде через защищенную платформу СБИС.
Документооборот через СБИС как работает? - развернуто
Система обмена бизнес-документами (СБИС) - это электронная площадка, предназначенная для автоматизации документооборота между организациями. Она позволяет участникам обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде с соблюдением всех необходимых требований законодательства.
Работа СБИС основана на использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая гарантирует аутентичность отправителя и целостность пересылаемых документов. Для начала работы с системой необходимо зарегистрироваться, получить сертификат КЭП и установить соответствующее программное обеспечение.
После регистрации в СБИС организации получают доступ к личному кабинету, где могут создавать, отправлять, получать и хранить электронные документы. В системе поддерживается широкий спектр документов, включая счета-фактуры, акты, договоры, заявления и другие.
Отправка документа через СБИС осуществляется следующим образом: отправитель формирует документ в электронном виде, подписывает его своей КЭП и отправляет получателю через систему. Получатель получает уведомление о поступлении документа, скачивает его из личного кабинета и проверяет подпись.
СБИС также предоставляет ряд дополнительных функций, таких как:
- Автоматическая проверка документов на соответствие законодательству.
- Формирование отчетов по документообороту.
- Хранение документов в электронном архиве.
- Интеграция с учетными системами организаций.
Использование СБИС позволяет организациям оптимизировать документооборот, сократить время обработки документов, снизить расходы на печать и пересылку бумажных документов, а также повысить уровень безопасности и конфиденциальности информации.