Что такое юридически значимый документооборот? - коротко
Юридически значимый документооборот представляет собой систему создания, хранения, передачи и уничтожения документов, имеющих юридическую силу и способных служить доказательствами в суде. Он регламентируется законодательством и внутренними нормативными актами организации, обеспечивая достоверность, сохранность и доступность информации.
Что такое юридически значимый документооборот? - развернуто
Юридически значимый документооборот представляет собой совокупность действий, направленных на создание, передачу, хранение и уничтожение документов, обладающих юридической силой. К таким документам относятся акты гражданского состояния, договоры, контракты, соглашения, протоколы, решения, приказы, распоряжения и иные документы, которые могут быть использованы в качестве доказательств в суде или иных государственных органах.
Важной особенностью юридически значимого документооборота является то, что он должен осуществляться в строгом соответствии с законодательством. Это означает, что все этапы документооборота, от создания документа до его уничтожения, должны быть duly documented and comply with established legal requirements. Несоблюдение этих требований может привести к тому, что документ потеряет свою юридическую силу и не сможет быть использован в качестве доказательства.
Внедрение системы юридически значимого документооборота позволяет организациям минимизировать риски, связанные с судебными разбирательствами, а также повысить уровень доверия со стороны партнеров, клиентов и государственных органов.