Что такое идентификатор электронного документооборота? - коротко
Идентификатор электронного документооборота (ИДЭД) - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому электронному документу в процессе его обработки. Он используется для обеспечения целостности, подлинности и неизменяемости документа, а также для его отслеживания на всех этапах цикла жизни. ИДЭД позволяет автоматизировать и упорядочить процессы документооборота, обеспечивая их прозрачность и безопасность.
Что такое идентификатор электронного документооборота? - развернуто
Идентификатор электронного документооборота (ИЭД) представляет собой уникальный идентификационный код, который присваивается каждому электронному документу в процессе его обработки. Этот код используется для однозначной идентификации документа на всех этапах его жизненного цикла, начиная от создания и заканчивая архивированием или удалением.
ИЭД играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и контролируемости электронного документооборота. Он позволяет отслеживать путь документа через различные системы и подсистемы, что особенно важно в условиях интеграции нескольких информационных систем или работы в распределенной среде. Благодаря ИЭД можно легко находить документы, проверять их целостность и подлинность, а также обеспечивать необходимый уровень безопасности.
Применение ИЭД способствует повышению эффективности работы с документами. Он автоматизирует процессы поиска и управления документами, сокращая время и усилия, затрачиваемые на ручные операции. Это особенно актуально для крупных организаций и государственных учреждений, где объем обрабатываемых документов может быть огромным.
Таким образом, идентификатор электронного документооборота является неотъемлемой частью современной системы управления документами. Он обеспечивает надежность, прозрачность и безопасность процесса электронного документооборота, способствуя оптимизации рабочих процессов и повышению их эффективности.