Что такое ID документооборота? - коротко
ID документооборота - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу в системе электронного документооборота. Он служит для однозначной идентификации документа и обеспечения его отслеживания на всех этапах движения.
Что такое ID документооборота? - развернуто
ID документооборота - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу в процессе его движения по различным этапам обработки. Он служит для однозначного определения документа в информационной системе и обеспечения его отслеживаемости.
Использование ID документооборота позволяет:
- Автоматизировать процессы документооборота: ID облегчает поиск, сортировку и фильтрацию документов, а также автоматизирует их маршрутизацию по различным исполнителям.
- Обеспечить прозрачность и контроль: ID позволяет отслеживать статус документа на каждом этапе его обработки, что повышает прозрачность и контроль над документооборотом.
- Уменьшить риск ошибок: Использование ID минимизирует вероятность путаницы документов и ошибок при их обработке.
- Интегрировать системы: ID позволяет интегрировать различные информационные системы, участвующие в документообороте.
ID документооборота может иметь различную структуру, в зависимости от требований конкретной организации. Часто он представляет собой комбинацию буквенных и цифровых символов, которая содержит информацию о типе документа, дате его создания, отправителе и других релевантных параметрах.