Что такое документ в электронном документообороте? - коротко
Документ в электронном документообороте (ЭДО) - это любая информация, представленная в цифровой форме и предназначенная для передачи, хранения, обработки и использования в информационной системе ЭДО. Он может иметь различный формат (текстовый документ, электронная таблица, изображение, аудио- или видеофайл) и подписываться электронной цифровой подписью для обеспечения аутентичности и целостности.
Что такое документ в электронном документообороте? - развернуто
Документ в электронном документообороте (ЭДО) - это цифровая копия физического документа, созданная и хранящаяся в электронном виде. Он обладает всеми признаками традиционного документа: уникальной идентификацией, содержанием, отправителем и получателем.
В системе ЭДО документ проходит определенный жизненный цикл: создание, согласование, подписание, утверждение, отправка, получение, хранение и удаление. Для обеспечения легитимности и юридической силы электронные документы в ЭДО подписываются с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), что гарантирует аутентичность отправителя и целостность документа.
Использование документов в ЭДО позволяет организациям оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы, сократить расходы на хранение и транспортировку бумажных документов, а также обеспечить более высокую степень безопасности информации.